Secrétaire administratif

La société

CONTEXTE :

Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l’activité du service.

Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche d’un collaborateur.

Fonction

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

Au sein de la cellule « Finances » :

• Vous gérez l’ouverture et la clôture d’un exercice comptable (établissement des ER en fonction du type de la recette, monnaie, redevances, paiement de cartes en espèce, bancontact ou virement etc.).
• Vous ventilez la recette sur les différents ER.
• Vous contrôlez rigoureusement les articles budgétaires du service, recettes et dépenses.
• Vous établissez les comptes et la comptabilité analytique du service afin de transférer un pourcentage du bénéfice net à l’Agence du Stationnement.
• Vous assurez la gestion des comptes bancaires en veillant à l’affectation des recettes.
• Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues.
• Vous rédigez les rapports financiers pour le Collège des Bourgmestre et Echevins.
• Vous établissez des rapports statistiques.
• Vous gérez le recouvrement des créances non perçues (rappels, mises en demeures, contraintes, huissier et post-huissier).
• Vous gérez les demandes de facilités de paiement accordées aux débiteurs (CPAS, médiateurs de dettes, etc..).
• Vous suivez et adaptez les paramètres financiers dans les différents systèmes informatiques en fonction du changement de la règlementation du stationnement communal et/ou régional.
• Vous suivez et adaptez les documents de recouvrement en fonction de ce changement.
• Vous êtes à même de fournir un soutien à votre cellule chargée de la gestion financière.
• Vous pouvez être amené à soutenir les autres cellules du service (délivrance de cartes de stationnement et/ou contentieux).
• Vous participez à la rédaction du rapport annuel du service.
• Vous participez à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques de gestion ou de contrôle du stationnement,
• Vous participez à l’élaboration et à la passation des marchés publics en lien avec l’activité du service (systèmes et outils informatiques de gestion et de contrôle).
• Vous contrôlez les dépenses et validez les factures des fournisseurs.
• Vous participez à l’établissement des prévisions ainsi qu’aux modifications budgétaires.
• Vous collaborez étroitement avec vos supérieurs hiérarchiques afin d’apporter vos propres solutions pour assurer une bonne gestion financière.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier dans une filière économique ou financière ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.
• Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
• Vous avez une affinité pour les chiffres ;
• Vous faites preuves de bonnes capacités de communication verbale et écrite ;
• Vous aimez travailler en équipe ;
• Vous avez le sens de la collaboration et de l’entraide ;
• Vous avez une bonne méthodologie de travail ;
• Vous avez des capacités d’organisation et êtes polyvalent ;
• Vous êtes capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
• Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez l’outil informatique courant (Word, Excel, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

NOTRE OFFRE :

• Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Temps plein (37h30/semaine) ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
• Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
• Chèques-repas (8€) ;
• Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
• Nombreuses possibilités de formations ;
• Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel), et ce, sous réserve que cela soit compatible avec l’organisation du service et des formations en interne ;
• Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

• Un curriculum vitae
• Une lettre de motivation
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

• Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
• Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
• Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.