Description de fonction

Assistant administratif (H/F/X)

La société

CONTEXTE :

Le service des Affaires électorales s’occupe de la mise en œuvre des dispositions fédérales et régionales destinées à assurer la bonne tenue des élections. Il s’agit donc d’opérations destinées à assurer le respect du déroulement démocratique du processus électoral.

Fonction

PRINCIPALES ACTIVITÉS :

  • Vous êtes chargé de l’accueil du public et fournissez les informations nécessaires.
  • Vous procédez à la réception de justificatifs d’absence.
  • Vous délivrez les formulaires de procuration.
  • Vous encodez, traitez et classez des informations devant figurer sur la liste des électeurs.
  • Vous réceptionnez et traitez les courriels en rapport avec les élections.
  • Vous assurez une permanence téléphonique.
  • Vous réalisez diverses tâches administratives.
  • Vous recevez une formation dans les différentes matières du service Population.

Profil

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Vous êtes titulaire d’un Certificat d'Etudes Secondaires Supérieures (CESS) ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
  • Vous aimez être au service du public ;
  • Vous avez le sens de l’organisation. Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision du responsable du service ;
  • Vous savez faire preuve d’esprit d’équipe ;
  • Vous êtes rigoureux dans les tâches d’encodage ;
  • Vous avez des capacités d’analyse, d’initiative, d’organisation et êtes polyvalent ;
  • Vous êtes à l’écoute et avez le sens du contact ;
  • Vous appréciez les responsabilités ;
  • Connaissance active du français (communication écrite et orale). Une bonne pratique du néerlandais est un atout ;
  • Maîtrise de l’outil informatique courant (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.).

Offre

NOTRE ENGAGEMENT :

La Commune d’Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) ;
  • Entrée en fonction immédiate ;
  • Temps plein (37h30/semaine) ;
  • Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C1). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 2.685,29 € pour 5 ans d’expérience et de 3.129,14 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
  • Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
  • Chèques-repas (8€) ;
  • Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
  • Cadre de travail agréable ;
  • Mission professionnelle au cœur d’une équipe dynamique ;
  • Allocation de fin d’année ;
  • Horaires flexibles et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
  • Gratuité de l’abonnement STIB ;
  • Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80 % ;
  • Primes vélo et piéton ;
  • Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
  • Nombreuses possibilités de formations organisées dans nos locaux pendant les heures (bureautique, langues, bien-être, etc.) ;
  • Possibilité de télétravail (structurel et occasionnel) ;
  • Intervention dans l’assurance hospitalisation (Ethias).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae
  • Une lettre de motivation
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

  • Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
  • Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
  • Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

  • Publiée le:jeu. 23 mai 2024
  • Lieu: Service des Affaires électorales
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